つながる、ひろがる、次世代ワーク
ペーパーレス会議・働き方改革なら 富士ソフトのペーパーレスシステム moreNOTE (モアノート)

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moreNOTE moreNOTEは簡単でセキュアなペーパーレスシステムです

      特徴1:会議を効率化して
議論を活性化します

会議イメージ

会議資料へはカレンダーから迷わずアクセス過去や未来の会議資料も素早く閲覧
会議資料へはカレンダーから
迷わずアクセス
過去や未来の会議資料も
素早く閲覧

素早く閲覧イメージ

moreNOTEでは、フォルダー形式はもちろん、カレンダー形式で会議の予定や資料の表示が可能。日々多くの会議を抱える多忙な社員や、操作に慣れていない社員でも、素早く資料にアクセスすることができます。 「あの時の会議資料を部下に見せたい」「明後日の会議資料を事前に見ておきたい」――そんな時もカレンダー形式で素早く資料にアクセス。

moreNOTEならば、過去や未来の会議資料でも、迷わずに見つけ出し、素早く閲覧することができます。

タブレットイメージ1 タブレットイメージ2

簡単操作の同期機能で議論を活性化
簡単操作の同期機能で
議論を活性化

テレワークイメージ

会議中にどこを説明しているのかわからなくなった事はありませんか?moreNOTEの同期機能を使えば、そんな混乱は無くなります。
遠隔地でさえ確実な意思共有を実現。

もちろん、同期を一時的に解除して、別の資料を閲覧したり、資料に手書きメモをとることも可能です。

「ペーパーレス会議」で
ご利用のお客様事例

特徴2:資料をどこでも
安全に
閲覧・共有できます

安全・簡単に閲覧・共有イメージ

いつでもどこでも資料を安全に閲覧・共有。
金融業界も認めたセキュリティ機能で、
情報流出のリスクを最小限に。

金融業界も認めたセキュリテイ機能
金融業界も認めた
セキュリテイ機能

  • 役員会議の資料も
    セキュアに管理

  • 資料の暗号化

  • 閲覧時間・
    権限設定

  • 端末認証

紙の資料の場合、誰が見たか、誰の手に渡ったのか、管理者には把握しにくいという難点があります。
また、紛失してもすぐには気付かない可能性もあります。
moreNOTEなら、暗号化した上に公開期間や権限を設定することができるため、
紙よりも格段に安全に機密資料を共有・閲覧できます。

セキュリティを確保しつつ場所を選ばない働き方の実現に
セキュリティを確保しつつ
場所を選ばない
働き方の実現に

安全・簡単に閲覧・共有イメージ

共有された資料、自分で作った資料、必要な時にすぐ取り出せますか?

いつか誰かに見せたい資料をきちんとファイリングしても、保管場所に行かなければ閲覧も受け渡しもできません。また、資料をスキャンしてメールで共有する場合、誤送信のリスクが伴い、情報そのものが膨大なメールの中に埋もれてしまう可能性があります。

タブレット×moreNOTEで情報を体系化しておけば、資料を探し出す手間や共有する手間がぐんと簡単に。場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。

特徴3:ペーパーレス化の
効果を最大限に感じることができます

ペーパーレスイメージ

紙に係るコストを削減、コスト削減や環境への貢献の見える化を実現
紙に係るコストを削減、
コスト削減や環境への
貢献の見える化を実現

印刷、ホチキス止、配布、差替えなど、紙の会議資料準備には膨大な時間がかかります。moreNOTEにすれば、資料の差し替えも数秒で完了。

削減できた紙や準備のコストはログからシュミレーションを実施。見えにくかった紙に係るコストを見える化することで、社内のペーパーレス化の推進や効果検証を行うことができます。

また、削減できた時間を有効活用することで、生産性向上も期待できます。

グリーンアクション

検索機能を活用し業務のスピードアップ
検索機能を活用し
業務のスピードアップ

資料を探す人

紙にはできないアプローチで素早く必要な資料にアクセス。大量の会議資料に埋もれがちな情報を有効活用できます。

さらに、テキスト検索で目的の情報を素早く探し出すことで、業務全体のスピードアップを図ることができます。

タブレットイメージ

どこでも資料を閲覧し隙間時間を有効活用
どこでも資料を閲覧し
隙間時間を有効活用

何処でも閲覧イメージ

スマートフォンで隙間時間を有効活用。
電車で移動する隙間時間に、片手で会議資料を確認。事前に会議資料を確認することで、 議論の活性化や時間の短縮が期待できます。また、文字の拡大・縮小をすることで、紙ではできなかった快適な閲覧環境を実現できます。

他にも、ビジネスの
様々なシーンで
業務改善を
実現

ビジネスシーンイメージ

マニュアルのペーパーレス化
マニュアルのペーパーレス化

マニュアルのペーパーレス化イメージ

会議資料はもちろん、更新の多いマニュアルや社内規定文書をペーパーレス化し、moreNOTEにアップロードしておけば、更新から配布までの手間と 時間を大幅に削減できます。同時に、嵩張る紙を持ち運ぶ手間も、保管スペースも解消。紙の劣化や紛失を防いで、いつでもどこでもセキュアに資料にアクセスできます。

「ペーパーレス化」で
ご利用のお客様事例

直行直帰や遠隔営業など柔軟な営業スタイルを実現
直行直帰や遠隔営業など
柔軟な営業スタイルを実現

営業イメージ

数千ページあるカタログもタブレット1台に収納。もう、外出前に必要な資料を印刷して重たい紙の束を持ち歩かずに済みます。 moreNOTEにアクセスして最新のドキュメントをダウンロード。提案機会を創り出し、営業力向上を図ることが可能です。

また、外出先でのOffice文書編集も可能。外出の多い営業担当者の業務効率化や、画面同期機能を利用した遠隔提案などにも活用できます。

議会の資料閲覧ツール、庁内のペーパーレス化ツールとして
議会の資料閲覧ツール、
庁内のペーパーレス化
ツールとして

議会イメージ

これまで紙文化が主流だった議会・自治体では、現在急速にペーパーレス化が進んでいます。moreNOTEは、全国各地の自治体で、会議用のツールや外出用の資料閲覧ツールとして、庁内のペーパーレス化のために活用されています。

ペーパーレス化することで手書きができなくなるといった懸念もありません。iPad Proなどの最新タブレットの手書きと同様の書き心地で、手書きをすることができます。情報共有のスピードも格段にアップし、様々な課題の早期解決に役立っています。

「自治体」で
ご利用のお客様事例

カラーでの資料閲覧が基本の建設業界で
カラーでの資料閲覧が
基本の建設業界で

工事現場イメージ

工事現場での情報共有端末として、外出の多い建築業界でもmoreNOTEは大活躍。

オフィスに戻らなくても資料をすぐに共有。現場の重要な設計書や資料などもタブレット1台にすべて収まり、必要なときにすぐ閲覧できます。 現場の写真をmoreNOTEサーバーにアップロードすれば、オフィスにいる関係者と即座に情報を共有することが可能です。

厳密な個人情報の管理が求められる医療業界で
厳密な個人情報の
管理が求められる
医療業界で

医療現場イメージ

顧客の個人情報をセキュアに閲覧。回診中でも学会会場でも、診療データを常にお手元に。

あらゆる業界の中で、ひときわ厳重な情報セキュリティが求められる医療機関でも、moreNOTEなら安心・安全にお使いいただけます。クオリティの高い再現性が不可欠な医用画像などの各種データも、タブレットならではの表現力で、鮮明に表示します。

教授会や大学でのペーパーレスツールとして
教授会や大学での
ペーパーレス
ツールとして

大学イメージ

moreNOTEは、教育機関でのICT活用を加速させます。教材のペーパーレス化と配布労力の削減に、moreNOTEが役に立ちます。

タブレット導入が加速している教育の現場でも、moreNOTEの活用シーンはさまざまです。教材のペーパーレス化はもちろん、オフラインでも使えるmoreNOTEは野外授業などでも大活躍。いつでも教材をタブレットで閲覧しながら授業に参加できます。

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