つながる、ひろがる、次世代ワーク
ペーパーレス会議・働き方改革なら 富士ソフトのペーパーレスシステム moreNOTE (モアノート)

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moreNOTE 経費削減
シミュレーター

会議に「moreNOTE」を導入頂くことで紙の使用量削減、印刷や配布の時間削減等により、
どの程度経費を削減出来るかシミュレーション頂けます。
以下項目をご入力頂き計算ボタンからペーパーレス会議の効果をご覧ください。

改善したいと考えている
現状の会議の情報を
入力してください

入力内容に
不足している箇所があります
会議の名称
会議の名称は必須です
会議の頻度
(1ヶ月あたりの回数)
会議の頻度は必須です
会議の参加人数
会議の参加人数は必須です
会議資料の枚数
会議資料の枚数は必須です
他の会議の追加(最大5件まで)
会議の数は最大5件です
平均印刷コスト(1枚あたり)
平均印刷コストは必須です
印刷枚数(1分あたり)
印刷枚数は必須です
資料配布時間(1回あたり)
資料配布時間は必須です

moreNOTEを導入することで
以下の経費と時間削減が
見込めます

ペーパーレス会議
導入による削減費用
 
ペーパーレス会議
導入による削減時間
 時間

内容詳細は以下
「稟議書用テンプレート」を
ご覧ください

稟議書用テンプレート

稟議書作成にご活用頂けるテンプレートです
画面を印刷するか、テキストをコピーしてご活用ください

ペーパーレス会議
導入の目的

コスト削減が期待出来る

  • 会議資料の準備、差し替え、配布などの手間が年間時間削減
  • 紙の印刷コストが年間削減
  • 紙の削減によりCO2が年間kg削減

業務改善が期待出来る

  • 会議前に資料を閲覧出来るようにすることで、会議内容の充実、時間短縮
  • 会議後に資料を簡単に共有出来ることで、ビジネスのスピードアップ
  • 見たい資料をすぐに検索することによる業務改善
  • 紙資料の置き忘れ、紛失などのセキュリティリスク対策
  • 災害時などのBCP対策

ペーパーレス会議概要

会議資料をクラウドにアップロードし、タブレットで閲覧します。会議中は画面同期機能を使うことで、発表者の画面を参加者が閲覧しながら会議を進行出来ます。(資料の先読みや個人メモの追加も可能です。)

導入費用と効果根拠

ペーパーレスシステム moreNOTE

初期費用  円
年間ライセンス費用(クラウド)  円
年間ディスク費用  円
合 計  円

効果試算対象会議

会議名称 開催頻度 会議の参加人数 会議資料の枚数

コスト比較(試算対象会議の合計)

  紙資料での会議 ペーパーレス会議
会議で使用する紙の枚数(年)  枚 0 枚
紙の印刷コスト(年)  円 0 円
資料の印刷・配布にかかる時間(年)  時間  時間
資料の印刷・配布にかかる人件費(年)  円  円

印刷コスト(1枚あたり)
会議準備時間(1回あたり)分で算出

  ペーパーレスシステム利用費用
ライセンス(年) 0 円  円
ディスク(年) 0 円  円
  システム費を含めたコスト
年間コスト  円  円
年間作業時間  時間  時間

moreNOTEを導入することで
削減出来る経費と時間

ペーパーレス会議
導入による削減費用
 
ペーパーレス会議
導入による削減時間
 時間

選定理由

比較検討を行った結果、以下の点で他製品より優れている moreNOTE を選定いたしました。

moreNOTE/製品A/製品Bの順で
各特徴を比較
moreNOTE 製品A 製品B
操作性 画面同期機能の操作が簡単
カレンダー機能で会議資料が探しやすい
多機能だが複雑 多機能だが複雑
セキュリティ ファイル/通信暗号化
自社クラウドサーバー
リバースエンジニアリング対策
コンテンツ公開期限設定
ログ管理
ファイル/通信暗号化 ファイル暗号化
コンテンツ公開期間設定
ログ管理
導入社数               2,500 社               非公開 非公開
サポート フリーダイヤルコールセンター完備 メール 非公開

ペーパーレス会議のメリットは
経費削減以外にも様々

紙資料紛失によるセキュリティリスクの低減や、
場所に依存しない会議実現にも貢献します。

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